THỦ TỤC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ HÒA TAN
Cà phê hòa
tan hay còn gọi là cà phê uống liền và bột cà phê hòa tan, là thức uống có
nguồn gốc từ hạt cà phê đã rang xay và chiết xuất thành bột tan ngay trong
nước. Nó được sản xuất bằng phương pháp làm khô đông lạnh hoặc sấy phun, sau đó
được cho vào nước sôi trước khi sử dụng.
Việt Nam là
hiện tại là nước có rất nhiều cơ sở sản xuất cà phê lớn, chính vì thế ngoài
việc kinh doanh trong nước thì doanh nghiệp còn đẩy mạnh xuất khẩu nước
ngoài. Nó đặc biệt được ưa chuộng ở các thị trường cà phê mới nổi tại Mỹ,
châu Á, đặc biệt Đông Nam Á, Trung Á, châu Âu, Nga và Đông Âu vì rất dễ
pha, và tiết kiệm thời gian.
Vậy cách làm thủ tục xuất
khẩu mặt hàng này như thế nào? Có cần xin giấy phép xuất khẩu không? Quy trình
xuất khẩu ra sao? Trong khuôn khổ bài viết này, Real Logistics sẽ cùng tìm hiểu
và giải đáp cho bạn về Thủ tục xuất
khẩu cà phê hòa tan.
1. Mã HS cà phê
hòa tan
Cà phê hòa tan có mã HS tham khảo
là:
- - - Cà phê hòa tan (1):
21011111
- - - - Được đóng gói với khối lượng tịnh không dưới 20kg
21011119
- - - - Loại khác
2. Hồ sơ hải
quan xuất khẩu cà phê hòa tan
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê
hòa tan gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:
·
Tờ khai hải quan
·
Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
·
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
·
Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)
·
Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa
·
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Và một số chứng từ có thể cần phải
có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:
·
Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)
·
Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
·
Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) (HC)
·
Giấy phép đăng ký kinh doanh
·
Giấy phép chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
·
Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm cà phê hòa tan
·
Bản tự công bố sản phẩm cà phê hòa tan
·
Certificate of Free Sales (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) (CFS)
·
Các chứng từ liên quan khác,...
3. Lưu ý khi xuất
khẩu cà phê hòa tan
3.1 Chứng nhận xuất xứ (C/O) khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Giấy chứng nhận này không phải là
giấy bắt buộc trong quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Tuy nhiên,
người mua hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp làm giấy chứng nhận xuất xứ đối với
một số thị trường có kí hiệp định thương mại giữa nước nhập khẩu và Việt Nam.
Vì vậy, nhà nhập khẩu có thể sử dụng chứng nhận xuất xứ để có mức thuế nhập
khẩu ưu đãi.
Ví dụ nếu xuất khẩu đi Thị trường
các nước Asean là mẫu D (certificate of Origin Form D), thị trường Trung Quốc
dùng form E, thị trường Mỹ dùng form B,...
- Bộ hồ sơ để xin cấp C/O khi xuất
khẩu cà phê hòa tan gồm:
·
Bill Of Lading, Invoice, Packing List, Tờ khai xuất thông quan
·
Định mức sản xuất, quy trình sản xuất
·
Đầu vào nguyên vật liệu (tờ khai nhập, hóa đơn mua nguyên vật
liệu, bảng kê thu mua..)
3.2 Thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Trước 2-3 ngày vận chuyển lô hàng
cà phê hòa tan, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô
hàng cà phê hòa tan xuất khẩu với cơ quan kiểm dịch thực vật.
- Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật
khi xuất khẩu cà phê hòa tan gồm có:
·
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu)
·
Danh sách đóng gói (Packing List)
·
Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có)
·
Mẫu của lô hàng cà phê hòa tan xuất khẩu
- Quy trình kiểm dịch thực vật như
sau:
Đăng ký
kiểm dịch: Nhà xuất khẩu gửi bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất
khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin
một cửa quốc gia.
Lấy mẫu: Chủ
hàng cần đăng ký kiểm dịch ít nhất trước 1-2 ngày mang hàng ra cảng. Cơ quan
kiểm dịch tiến hành lấy mẫu. Mẫu có thể kiểm dịch tại cảng hoặc tại nhà máy.
Khai báo
thông tin: Khai báo các thông tin về lô hàng lên hệ thống để ra chứng
thư nháp.
Bổ sung hồ
sơ và lấy chứng thư: Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng
thư nháp, xác nhận hoặc sửa chữa với cơ quan kiểm dịch thì tiến hành bổ sung hồ
sơ và lấy chứng thư gốc.
Lưu ý: Lần
đầu bên kiểm dịch thực vật có thể sẽ về tại cơ sở để kiểm tra hàng hóa hoặc sẽ
kiểm tại cảng. Các lần sau doanh nghiệp có thể chuyển hàng lên chi cục kiểm
dịch để kiểm tra hàng, tùy theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.
3.3 Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Theo Luật An toàn Lao động số
55/2010/QH12 ngày 17/06/2010, hiệu lực ngày 01/07/2011, đối với giấy chứng nhận
đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ
gồm:
·
Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
·
Bản diễn giải về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ
cho việc sản xuất cà phê hòa tan
·
Bản vẽ sơ đồ thiết kế khu vực sản xuất
·
Quy trình sản xuất của sản phẩm và quy trình bảo quản
·
Giấy chứng nhận đủ điều kiện lao động về sức khỏe của chủ cơ sở
hoặc người chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm
·
Giấy chứng nhận đã được tập huấn về kiến thức an toàn vệ sinh thực
phẩm của chủ cơ sở hoặc người chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm
Thời gian sử dụng cho giấy phép này
là 3 năm. Sau 3 năm, doanh nghiệp cần xin cấp lại với thủ tục và chứng từ tương
tự
3.4 Kết quả kiểm nghiệm thành phần sản phẩm và Bản tự công
bố
Về đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm và
tự công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu và bản tự công bố, sau đó nộp cho các
cơ quan được cấp phép bởi Bộ Y tế cho phép kiểm nghiệm sản phẩm theo QCVN
8-2:2011/BYT về giới hạn ô nhiễm kim loại nặng trong thực phẩm và giới hạn ô
nhiễm độc tố vi nấm.
Các công ty được cấp phép như: Sắc
ký Hải Đăng, Vinacontrol, Quatest 3,… thời gian test mẫu là 7 – 10 ngày, nếu
đạt sẽ được cấp chứng thư kiểm nghiệm.
Sau đó sẽ nộp bản tự công bố của
doanh nghiệp kèm chứng thư kiểm nghiệm cho Ban Quản lý an toàn thực phẩm, sau 3
– 5 ngày là hoàn tất.
3.5 Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sales)
khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Đối với thủ tục xin Giấy chứng nhận
lưu hành tự do, sau khi có được các chứng từ như:
·
Giấy phép kinh doanh
·
Chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
·
Kết quả kiểm nghiệm
·
Bản tự công bố sản phẩm
Doanh nghiệp nộp toàn bộ chứng từ
trên tại Bộ Công Thương, trong thời gian từ 5 – 7 ngày (tính từ ngày bộ hồ sơ
hợp lệ), doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy lưu hành tự do.
Nguồn: https://reallogistics.vn/thu-tuc-xuat-khau-ca-phe-hoa-tan